Під час засідання члени організаційного комітету розглянули ключові питання щодо забезпечення організації та проведення конкурсного відбору, а саме:
• Проопрацьовано нормативно-правову базу та положення: детально розглянуто нормативно-правову документацію, що регламентує процедуру проведення конкурсного відбору на посаду директора Відокремленого структурного підрозділу «Фаховий коледж економіки і технологій Національного університету «Чернігівська політехніка».
• Розглянуто списки штатних наукових, науково-педагогічних та педагогічних працівників: опрацьовано та узгоджено переліки педагогічного та науково-педагогічного складу ВСП «Фаховий коледж економіки і технологій НУ «Чернігівська політехніка», які беруть участь у виборчому процесі.
• Розглянуто списки інших штатних працівників: опрацьовано списки штатних працівників коледжу, які не є науковими, науково-педагогічними чи педагогічними працівниками.
• Проаналізовано кількісний контингент здобувачів освіти: розглянуто дані щодо загальної кількості здобувачів освіти ВСП «Фаховий коледж економіки і технологій НУ «Чернігівська політехніка» для подальшого розрахунку виборчих квот.
• Визначено квоти виборців: встановлено квоти представництва різних категорій учасників освітнього процесу та працівників коледжу на конкурсному відборі на посаду директора.
• Затверджено графік виборів представників від здобувачів освіти: визначено та затверджено розклад проведення виборів представників з числа здобувачів освіти Коледжу для участі в голосуванні.
• Затверджено графік виборів представників від інших штатних працівників: визначено часові рамки та порядок проведення виборів представників з числа штатних працівників, які не належать до педагогічного або науково-педагогічного складу Коледжу.